Cum treci pe PFA un bun second-hand cumpărat de la o persoană fizică

Ai găsit pe OLX un obiectiv foto, o bicicletă sau un aparat de măsură pentru activitatea ta, dar vânzătorul e o persoană fizică și nu îți poate emite factură. Îl poți trece totuși pe PFA, pe baza unui contract de vânzare-cumpărare și a dovezii de plată. Mai jos găsești ce documente îți trebuie și ce facem noi cu ele.

Ce ai nevoie înainte să cumperi

Un contract de vânzare-cumpărare încheiat între vânzător și PFA-ul tău. Cumpărătorul din contract trebuie să fie PFA-ul, nu tu ca persoană fizică. În contract trebuie să apară toate datele PFA-ului.

Nu avem un model de contract pe care să ți-l dăm. Poți folosi orice model de contract de vânzare-cumpărare pentru bunuri mobile, cu descrierea clară a bunului, prețul și data.

Dovada plății. Când cumperi de la o persoană fizică, plătește prin transfer bancar. Doar așa ai o dovadă a plății: extrasul cu tranzacția. Poți plăti din contul tău personal sau al PFA-ului. Important e ca banii să ajungă la vânzătorul din contract. Plata cash merge doar când cumperi de la o firmă și primești chitanță.

Un preț apropiat de cel din piață. Pentru bunurile cumpărate de la persoane fizice, recomandăm ca prețul să fie unul mediu pentru piața de la momentul cumpărării. De regulă, iei mai multe produse din piață cu aceleași specificații și faci media prețurilor la care sunt puse la vânzare. Un preț mult peste medie poate fi considerat, la un control ANAF, o achiziție făcută ca să reduci taxele.

Pași

1. Încheie contractul de vânzare-cumpărare cu vânzătorul, pe numele PFA-ului.
2. Plătește suma din contract prin transfer bancar către vânzător.
3. Mergi în contul SOLO, la Dashboard sau în pagina de Cheltuieli, și încarcă contractul semnat. Pașii de încărcare sunt în Cum adaugi cheltuieli în contul SOLO.
4. Încarcă și dovada plății, de exemplu extrasul de cont cu tranzacția.

Ce se întâmplă după ce încarci documentele

Echipa SOLO verifică contractul și plata, apoi înregistrează cheltuiala la categoria „Achiziții bunuri second hand”.

Dacă bunul costă 5.000 de lei sau mai mult (pentru achizițiile din 2026) și îl folosești mai mult de un an, nu se deduce dintr-odată, ci eșalonat, prin amortizare. Durata o stabilim după categoria bunului și nu se poate scurta la cerere. Regulile complete, inclusiv pragul pentru achizițiile din anii anteriori, sunt în Amortizare cheltuieli: când deduci un bun integral și când îl împărțim pe mai mulți ani.

Bunul trebuie să aibă legătură cu activitatea PFA-ului. Dacă legătura nu se vede din prima, îți cerem câteva detalii despre cum îl folosești.

Cazuri speciale

Vânzătorul e o firmă sau un alt PFA. Atunci ai nevoie de factură pe datele PFA-ului, nu de contract. Dacă vânzătorul a facturat doar livrarea, cere-i și factura pentru produs. Fără ea nu putem înregistra cheltuiala.

Mașina second-hand. Are reguli proprii, explicate în Cheltuieli deductibile: cum deduc cheltuielile cu mașina?.

Ai nevoie de dovada achiziției și pentru altă instituție. Contractul și dovada plății sunt aceleași documente pe care le poți arăta și acolo. Nu putem depune noi documentele la alte instituții.

Dacă ceva nu merge

Dacă cheltuiala a fost respinsă, vezi motivul și ce ai de corectat în De ce s-a respins cheltuiala și ce trebuie să faci?. Pentru o achiziție mare, scrie-ne înainte să cumperi, cu descrierea bunului și prețul, ca să știi dinainte cum o vom înregistra.