Echipamente folosite în afara sediului: ce deducem dacă activitatea ta nu e declarată la sediu

Ți-ai cumpărat un router pentru transmisii live, un monitor mare sau o masă de terapie pe care o folosești în cabinetul unui partener. Apoi vezi în cont eticheta „Nedeductibilă pentru sediul social” și nu înțelegi ce legătură are sediul, din moment ce echipamentul îți trebuie ca să lucrezi. Mai jos afli după ce regulă decidem și ce poți face.

De ce apare eticheta „Nedeductibilă pentru sediul social”

Cheltuielile cu spațiul de lucru le deducem doar dacă activitatea ta e declarată la sediu sau la un punct de lucru. Asta include echipamentele care rămân într-un loc fix și țin de acel spațiu. Dacă activitatea ta se desfășoară „în afara sediului” (online, la client sau la un terț), nu avem un spațiu declarat de care să legăm echipamentul. La un control ANAF, el poate fi considerat o cheltuială personală.

Cum afli unde e declarată activitatea și ce înseamnă sediu social față de sediu cu activitate găsești în articolul despre cheltuielile cu sediul PFA-ului.

Ce deducem chiar dacă nu ai activitate la sediu

Echipamentele mici și portabile, pe care le iei cu tine acolo unde lucrezi, le deducem fără activitate declarată la sediu, dacă factura e pe PFA. De exemplu:

• laptopul și perifericele (mouse, tastatură, încărcătoare);
• un microfon sau o cameră pe care le folosești la ședințe și înregistrări;
• un monitor portabil, de dimensiuni mici.

Nu avem un criteriu fix după care împărțim echipamentele în „portabile” și „legate de spațiu”. Exemplele de mai sus arată direcția, dar nu sunt o regulă cu dimensiune sau valoare anume. Dacă nu ești sigur în ce categorie intră echipamentul tău, scrie-ne înainte să-l cumperi.

Ce legăm de sediu sau de un punct de lucru

Aceste echipamente le deducem doar dacă activitatea e declarată la adresa unde le folosești:

Lucrezi în spațiul unui terț

Dacă prestezi servicii într-un cabinet, o clinică sau o sală, pe bază de contract, și îți cumperi echipamentul pe care îl folosești acolo, nu îl înregistrăm pe răspunderea noastră. Spațiul nu e al PFA-ului și nici nu e declarat ca punct de lucru.

Dacă nu poți declara spațiul ca punct de lucru, dar poți dovedi că echipamentul e folosit în activitate, scrie-ne. Putem înregistra cheltuiala pe răspunderea ta.

Ești PFI (de exemplu medic sau psiholog)? Regulile pentru sediu diferă în funcție de profesie. Scrie-ne și îți spunem ce documente ne trebuie în cazul tău.

Ce poți face dacă echipamentul ți-a fost respins

1. Verifică în certificatul constatator unde e declarată activitatea. Dacă nu l-ai încărcat încă, mergi în contul SOLO → Documente → Documente înființare / modificare PFA, după caz, și încarcă-l acolo. Așa vedem dacă lucrezi la sediu sau la terți.
2. Dacă activitatea e declarată la adresa unde folosești echipamentul, trimite-ne documentele și înregistrăm cheltuiala.
3. Dacă nu e declarată, poți să-ți declari activitatea la sediu sau la un punct de lucru. Înainte, întreabă la primărie cât te-ar costa în plus impozitul pe clădire, cum explicăm în articolul despre cheltuielile cu sediul.
4. Dacă vrei să înregistrăm totuși cheltuiala, scrie-ne că îți asumi deducerea. La un control ANAF, riscul e ca factura să fie scoasă din cheltuielile deductibile și să plătești diferența de impozit, plus penalități.

Celelalte motive de respingere sunt explicate în De ce s-a respins cheltuiala.

Pe scurt

Echipamentele portabile le deducem oriunde ai lucra. Cele care rămân într-un loc fix (router, monitor mare, mobilier, echipament de cabinet) le deducem doar dacă activitatea e declarată acolo. Altfel le putem înregistra doar pe asumarea ta. Dacă ai o achiziție în plan, scrie-ne înainte și îți spunem cum o vom trata.

Nu ești încă client SOLO? Vezi ce cheltuieli poți deduce pe PFA cu SOLO și cum le procesăm noi pentru tine.