Cum îți deduci comisioanele și abonamentul bancar pe PFA

Comisioanele băncii și abonamentul contului se pot deduce ca cheltuieli ale PFA-ului dacă vin de pe un cont deschis pe numele PFA-ului. Le adaugi în contul SOLO încărcând extrasul de cont, în câteva minute.

Ce ai nevoie înainte să începi

Un cont bancar pe numele PFA-ului. Pe extras trebuie să apară denumirea PFA-ului (sau a cabinetului, dacă ai PFI), ca să putem verifica faptul că e contul activității.

Nu ești obligat să ai cont pe numele PFA-ului. Poți încasa și într-un cont personal folosit doar pentru activitate, cum explicăm în cont bancar pentru PFA: ai nevoie de unul?. Dar costurile unui cont personal nu le putem deduce, chiar dacă îl folosești și pentru PFA.

Motivul: la un control, ANAF poate considera aceste costuri cheltuieli personale. Atunci ai de plătit diferența de impozit, plus penalități și, posibil, o amendă. De aceea nu procesăm cheltuieli cu acest risc. Regulile generale despre ce se poate deduce le găsești în articolul despre cheltuielile deductibile pentru un PFA.

Pași

1. Descarcă din aplicația băncii direct tranzacția cu comisionul sau cu abonamentul, dacă banca îți permite. Dacă nu, descarcă extrasul de cont pe o perioadă cât mai scurtă și evidențiază pe el comisionul sau abonamentul.
2. Verifică pe extras că se văd denumirea PFA-ului, data și suma comisionului.
3. Intră în contul SOLO, în Dashboard sau pe pagina Cheltuieli.
4. Încarcă extrasul ca PDF sau ca fotografie clară (JPG).
5. Așteaptă validarea. Echipa SOLO verifică documentul înainte să-l înregistreze, iar asta poate dura câteva zile.

Pașii generali pentru încărcare îi găsești și în cum adaugi cheltuieli în contul SOLO.

Cazuri speciale

Abonamentul contului e la o bancă din străinătate. Serviciile financiar-bancare sunt scutite de TVA. Pentru abonament nu ai nevoie de cod de TVA intracomunitar și nu plătești TVA cu taxare inversă. De regulă, băncile nu îți emit factură, așa că poți încărca extrasul sau ordinul de plată (OP).

Ai PFI (cabinet). Regula e aceeași: deducem comisioanele de pe contul deschis pe cabinet, pe baza extraselor.

Dacă ceva nu merge

Cheltuiala a fost respinsă cu motivul „Informații incomplete”. De obicei ai încărcat doar o tranzacție de card exportată ca PDF, pe care nu apar toate datele. Încarcă în locul ei extrasul de cont emis de bancă, pe care se văd titularul (PFA-ul) și comisionul. Mai multe despre motivele de respingere găsești în de ce s-a respins cheltuiala și ce trebuie să faci.

Nu ești sigur dacă un cost bancar se poate deduce? Scrie-ne și verificăm împreună.

Nu ești încă client SOLO? Vezi ce cheltuieli poți deduce ca PFA și cum le înregistrăm noi pentru tine.