Cheltuieli în valută - cum le înregistrezi?

Ai plătit un furnizor din afara țării, în euro sau în dolari, și nu știi exact cum să treci cheltuiala în contul SOLO. Vestea bună: procesul e aproape identic cu al oricărei alte cheltuieli, cu o singură regulă în plus, legată de cursul valutar.

Cum înregistrezi o cheltuială în valută

O cheltuială în valută se înregistrează la fel ca o cheltuială normală, în contul tău SOLO. Ai nevoie doar ca factura să conțină toate datele PFA-ului tău, ca și cumpărător, și toate datele furnizorului, ca vânzător - exact ca la o factură internă.

Dacă cheltuiala e pe un serviciu cumpărat de la un furnizor din străinătate - de exemplu un abonament software, ai nevoie ca furnizorul să completeze pe factură codul tău de TVA intracomunitar (VIES). Cu acest cod, factura primită ar trebui să aibă TVA 0%, pentru că TVA-ul se plătește în România, prin taxare inversă - mecanismul prin care tu declari și achiți TVA-ul direct la stat, nu furnizorul. 

Ce curs valutar contează

Cheltuiala rămâne înregistrată cu data emiterii facturii, dar suma se calculează la cursul BNR (Banca Națională a României) din ziua precedentă emiterii. Asta e regula corectă din punct de vedere contabil și legal, și e cea pe care o aplicăm în SOLO.

De exemplu, dacă primești o factură emisă pe data de 10 de la un furnizor din Germania, cheltuiala rămâne înregistrată cu data de 10, dar suma în lei se calculează la cursul BNR din data de 9.

Regula seamănă cu cea de la facturarea veniturilor în valută, doar că acolo ziua de referință e cea a încasării banilor, nu a emiterii facturii. Dacă vrei detalii despre partea de venituri, poți citi acest articol.

Ce se întâmplă cu diferența de curs valutar

Între cursul folosit la înregistrarea cheltuielii și cursul din ziua în care chiar plătești furnizorul, poate apărea o diferență - diferența de curs valutar. Contabil, ea se înregistrează separat, de obicei pe baza extraselor de cont, dacă ai un cont business pe numele PFA-ului.

SOLO nu procesează în prezent extrase bancare. Practic, în aplicație rămâne cursul valutar oficial din ziua precedentă emiterii facturii, fără ajustarea ulterioară a diferenței de curs.

Concluzie

Înregistrezi o cheltuială în valută exact ca pe oricare alta, cu datele complete ale tale și ale furnizorului pe factură. Dacă e vorba de un serviciu cumpărat din străinătate, ai nevoie și de codul tău de TVA intracomunitar, ca factura să vină cu TVA 0%. Suma se calculează la cursul BNR din ziua precedentă emiterii, iar diferențele de curs care apar ulterior, față de ziua plății reale, nu sunt urmărite automat în aplicație, din cauza limitării legate de extrasele de cont.