Cum îți schimbă e-Factura modul de încărcare a cheltuielilor

Cuprins:

Ai încărcat o factură de la un furnizor român și SOLO ți-a respins-o, deși pare în regulă? De la 1 iulie 2024, ANAF nu mai acceptă factura fizică pentru majoritatea tranzacțiilor din România. Factura trebuie să existe și în SPV, prin sistemul e-Factura, altfel nu poate fi folosită pentru deducerea cheltuielilor.

Ce facturi ajung automat în SPV

De la 1 iunie 2024, toate facturile B2B (business către business) trebuie să aibă echivalent în SPV. Aici intră atât facturile pe care le emiți tu către clienți români, cât și cele pe care le primești de la furnizori români. Factura din SPV e singurul document pe care ANAF îl acceptă pentru deducerea acestor cheltuieli.

Ce nu ajunge în SPV

• Bonurile fiscale rămân documente fizice, în afară de cazul în care există și o factură emisă pe baza lor.
• Facturile de la furnizori din afara României (de exemplu Adobe, Google, Amazon) nu trec prin SPV-ul românesc.
• Chitanțele și contractele care nu sunt facturi, de exemplu un contract de chirie cu o persoană fizică, rămân în format tradițional.

Dacă încarci manual o factură de la un furnizor român, o respingem. Există deja în SPV, iar dubla înregistrare ar denatura cheltuiala.

Ce trebuie să încarci tu manual

• Bonurile de benzină sau alte consumabile, fotografiate sau scanate.
• Facturile de la furnizori din afara României.
• Dovada plății, atunci când ți-o cerem explicit.

Pentru bonurile fiscale mai mari de 100 de euro, bonul nu mai e suficient. Trebuie să ceri factură furnizorului. Dacă furnizorul e din România, o preluăm automat din SPV.

Cât durează să apară cheltuiala în cont

Furnizorii au obligația legală să transmită facturile în SPV în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere. SOLO se conectează la SPV și importă facturile noi imediat ce apar în sistemul ANAF.

Putem vedea în SPV-ul tău cheltuielile din ultimele 60 de zile. Dacă o factură e mai veche de atât și n-a fost deja salvată, nu mai poate fi recuperată. De-aia contează să verifici periodic secțiunea de Cheltuieli.

După import, procesarea poate dura până la 30 de zile, în funcție de complexitatea documentelor.

Pe scurt

e-Factura simplifică o parte din proces, dar nu îl automatizează complet. Facturile de la furnizori români ajung automat în cont prin SPV. Bonurile, facturile externe și dovezile de plată rămân responsabilitatea ta. Dacă vrei pașii exacți de încărcare, citește Cum adaugi cheltuieli în contul SOLO.