Cheltuieli deductibile la PFA - asigurari

Cuprins:

Ți-ai făcut o poliță RCA sau o asigurare medicală privată și te întrebi dacă o poți trece pe PFA. Poți - dar asigurările nu funcționează ca o cheltuială obișnuită, unde un bon sau o factură rezolvă totul. Documentele justificative sunt puțin diferite, iar condițiile de deducere variază de la un tip de asigurare la altul. Hai să le luăm pe rând.

Ce asigurări poți deduce pe PFA

Ca PFA ai dreptul să deduci mai multe tipuri de asigurări. Iată-le pe cele acceptate:

• RCA / CASCO
• Medicale private
• Pensii private
• Malpraxis
• Călătorie
• Bunuri

Fiecare are propriile condiții și propriul plafon de deducere. Le detaliem mai jos.

RCA / CASCO

Ca să poți deduce polița RCA/CASCO în contabilitatea PFA-ului, ai nevoie fie de un contract de închiriere pe PFA, fie ca autoturismul să fie achiziționat pe PFA (integral sau în leasing).

Documente necesare:

• Polița de asigurare
• Documentul justificativ al plății: chitanța sau ordinul de plată (extrasul tranzacției din aplicația băncii)

Două lucruri importante de reținut: nu se poate deduce în baza unui contract de comodat și, fiind cheltuială auto, se deduce doar 50% din suma plătită. Nu există o limită anuală a sumei pe care o poți deduce, dar plafonul de 50% se aplică întotdeauna.

Asigurări medicale private și pensii private

Asigurările medicale private și pensiile private sunt deductibile în limita a 400 de euro pe an fiecare.

Condiții pentru deducere:

1. Contractul trebuie încheiat între furnizor și PFA.
2. Cheltuiala trebuie înregistrată în baza facturii emise de furnizor, cu datele PFA-ului.

Ce faci dacă furnizorul nu emite factura pe PFA

Nu e o problemă. Aceste cheltuieli se pot deduce și în baza contractului de asigurare privată / pensie privată sau a decontului pe PF (persoană fizică). Ulterior, dovezile de plată vor fi ordinul de plată (OP) sau extrasul de cont - lunar sau trimestrial, în funcție de cum plătești.

Atenție la componenta de asigurare de viață

Asigurările de viață nu sunt cheltuieli deductibile. Iar dacă o asigurare privată include și o componentă de asigurare de viață, acea sumă nu se deduce.

Un exemplu concret: dacă plătești 1.000 de lei, din care 800 de lei sunt asigurare medicală și 200 de lei asigurare de viață, se adaugă drept cheltuială deductibilă doar porțiunea de 800 de lei.

Malpraxis

Asigurarea de malpraxis este deductibilă 100%, fără o limitare a sumei totale. Condiția e ca polița să fie încheiată pe PFA/PFI.

Ca documente justificative ai nevoie, similar cu celelalte, de asigurarea/polița plus factura pe PFA/PFI (dacă îți este emisă) sau dovezile de plată.

Călătorie

Asigurarea de călătorie este deductibilă 100%, fără limitare. Polița trebuie încheiată pe PFA și trebuie să primești ulterior o factură pe PFA.

Un detaliu care contează: asigurarea trebuie să fie emisă în scop lucrativ / de muncă, nu pentru turism sau situații similare. Altfel riscă să fie interpretată drept cheltuială personală și respinsă.

Asigurare de bunuri

Da, îți poți deduce și asigurarea de bunuri - de exemplu pentru un calculator. Condiția e ca bunul să fie pe PFA (cumpărat, închiriat sau în leasing pe numele activității) și folosit în scopul acesteia.

Asigurarea e deductibilă 100% și nu există o limită anuală pentru acest tip de cheltuială.

Documentele de care ai nevoie:

• Polița de asigurare
• Factura pentru primă (prin e-Factura) și dovada plății
• Factura de achiziție a obiectului pe PFA (sau contractul de închiriere/leasing, după caz)

Concluzie

Ca PFA poți deduce șase tipuri de asigurări - RCA/CASCO, medicale private, pensii private, malpraxis, călătorie și bunuri - dar fiecare cu regulile ei. RCA/CASCO se deduce 50% și cere mașina pe PFA sau contract de închiriere; medicalele și pensiile au plafon de 400 euro fiecare și atenție la componenta de viață; malpraxisul, călătoria și asigurarea de bunuri se deduc integral. Peste tot, cheia e să ai polița plus dovada plății, ideal cu factura pe PFA. Ține documentele la dosar și ești acoperit.