Facturezi în valută sau printr-o platformă străină? Iată ce contează pentru contabilitatea ta

Cuprins:

Ai un client din Germania care plătește în euro, sau lucrezi prin Upwork, Fiverr, PayPal sau Stripe și banii îți ajung în cont convertiți dintr-o altă monedă. Factura arată bine la prima vedere, dar rămân câteva întrebări: ce curs valutar contează pentru ANAF, ce se întâmplă cu plafonul de TVA dacă încasezi în dolari, și pe cine treci pe factură când clientul tău real e undeva la capătul unei platforme americane. Hai să le luăm pe rând.

Poți factura în euro, dolari sau lire, fără restricții

Ca PFA, poți emite factura direct în valuta în care ai fost plătit: EUR, USD sau GBP. Nu ești obligat să convertești suma în lei pe factură. Regulile de bază rămân aceleași ca la orice altă factură: descrierea serviciului, data emiterii, TVA-ul corect.

Dacă ai mai multe conturi bancare, pe monede diferite, SOLO alege automat IBAN-ul potrivit în funcție de moneda facturii, așa că nu trebuie să selectezi manual de fiecare dată.

Ce curs valutar contează, de fapt

Aici e partea care încurcă cei mai mulți. Din punct de vedere contabil, suma facturii se calculează la cursul BNR (Banca Națională a României) din ziua anterioară încasării banilor, nu din ziua în care ai emis factura.

Practic: dacă emiți factura pe 3 și banii intră în cont pe 7, factura trebuie marcată ca încasată pe 7, iar suma se calculează la cursul din 6. Dacă lași data de încasare nemodificată sau identică cu data emiterii, riști să înregistrezi venitul la un curs greșit.

Ce se întâmplă cu diferențele de curs valutar

Între ziua emiterii și ziua încasării, cursul se schimbă aproape mereu, uneori cu câțiva bani, uneori mai vizibil. Diferența asta se numește diferență de curs valutar și, contabil, se înregistrează separat, de obicei pe baza extraselor de cont, dacă ai un cont de business pe numele PFA-ului.

SOLO nu procesează în prezent extrase bancare, așa că aplicația rămâne la cursul valutar oficial din ziua pe care o marchezi drept dată de încasare, fără să ajusteze ulterior diferențele. Dacă lucrezi cu sume mari în valută sau ai încasări dese, scrie-ne și vedem împreună dacă are sens să urmărești separat diferențele de curs.

Facturarea prin platforme ca Upwork, Fiverr, PayPal sau Stripe

Aici depinde strict de platformă. Unele sunt, din punct de vedere legal, chiar contractantul tău: factura merge către platformă, nu către clientul final pe care l-ai găsit acolo. Altele funcționează doar ca intermediar de plată, iar tu facturezi direct clientul.

Nu există o regulă valabilă pentru toate platformele deodată. Cel mai sigur e să verifici termenii și condițiile platformei sau secțiunea despre facturare și taxe din contul tău de acolo. De obicei scrie clar cine e partea contractantă. Dacă nu găsești informația sau nu ești sigur cum să tratezi o anumită platformă, scrie-ne și te ajutăm să clarifici.

Indiferent de platformă, un lucru rămâne fix: orice venit are nevoie de un document fiscal. Chiar dacă platforma nu îți dă o factură clasică pentru fiecare tranzacție, tot trebuie să existe ceva, extras, raport sau decont, care să susțină venitul înregistrat.

TVA-ul nu se schimbă cu moneda

Codul VIES (un cod care confirmă că o firmă e înregistrată în scopuri de TVA în UE) contează doar dacă facturezi o firmă din alt stat UE. În acel caz poți aplica 0% TVA. Pentru clienți sau platforme din afara UE, tratamentul poate fi diferit în funcție de tipul de serviciu prestat, așa că, dacă nu ești sigur, scrie-ne înainte să emiți factura.

Concluzie

Poți factura liniștit în valută sau prin platforme străine. SOLO se ocupă de partea tehnică, de la alegerea IBAN-ului potrivit până la înregistrarea facturii. Din partea ta contează trei lucruri: marchezi corect ziua încasării, verifici cine e clientul de pe factură atunci când lucrezi printr-o platformă, și ne scrii dacă apare o situație neclară legată de curs valutar sau TVA.