Plata prin Stripe / platforme internationale - cum inregistrezi

Cuprins:

Clientul tău îți trimite banii prin Stripe — fie direct, fie printr-o platformă care folosește Stripe ca procesator de plăți. Vezi suma în cont, dar nu ești sigur ce document stă în spatele ei, ce faci cu comisionul pe care Stripe îl reține și de ce nu apare nicio factură în e-Factura, ca la clienții din România. Nimic din toate astea nu e complicat, dar are câteva reguli specifice.

Ai nevoie de cont Business la Stripe

Ca să poți declara corect venitul, contul tău de Stripe trebuie să fie de tip Business, nu personal. Un cont personal nu îți dă acces la rapoartele și documentele de care ai nevoie pentru contabilitate, iar SOLO nu poate valida veniturile fără ele. Dacă ai deschis contul acum câțiva ani, pe persoană fizică, verifică setările și treci-l pe Business înainte să continui.

Cum înregistrezi venitul: direct din SOLO sau prin autofacturare

Ai două variante, în funcție de cum preferi să lucrezi:

Prima variantă: emiți factura direct din contul tău SOLO, către clientul sau platforma care te-a plătit prin Stripe, exact cum ai face pentru orice alt client.

A doua variantă: activezi autofacturarea (self-billing, o opțiune din setările contului tău Stripe prin care Stripe generează automat factura în locul tău) direct din Stripe, descarci documentul generat și îl încarci în SOLO, la secțiunea Venituri.

Nu există o variantă "mai corectă" — alegi ce ți se pare mai simplu de urmărit lunar.

Comisionul Stripe e o cheltuială, nu se scade automat din venit

Încarcă factura de comision în SOLO, la Cheltuieli, ca să fie luată în calcul corect la Declarația Unică. Stripe îți reține un comision pentru fiecare tranzacție și emite pentru el o factură separată. Suma care ajunge în cont e cea netă, dar din punct de vedere contabil venitul tău e suma brută, iar comisionul e o cheltuială deductibilă. 

Fiind platforme internaționale, tranzacțiile cu Stripe nu trec prin e-Factura (sistemul național prin care furnizorii români transmit facturile direct la ANAF) — asta e valabil atât pentru facturile tale de venit, cât și pentru factura de comision primită de la Stripe.

Taxa pe comision: Declarația 301, în luna următoare

Factura de comision Stripe vine de la o entitate din UE, așa că plata TVA-ului pentru ea se face prin taxare inversă (mecanismul prin care tu, ca beneficiar, calculezi și raportezi TVA-ul, nu furnizorul). Raportarea asta se face prin Declarația 301, depusă în luna următoare celei în care ai primit factura de comision.

Ca D301 să poată fi depusă, ai nevoie de codul de TVA intracomunitar activ. Dacă nu îl ai încă, uite cum îl obții — SOLO se ocupă de partea de depunere, tu trebuie doar să ai codul valabil.

Concluzie

Plata prin Stripe nu schimbă regulile de bază, dar adaugă câțiva pași: cont Business activ, o metodă aleasă pentru înregistrarea venitului, factura de comision încărcată la cheltuieli și codul de TVA intracomunitar pentru D301.