Cum facturezi cu avans și ce faci dacă factura finală iese pe 0

Cuprins:

Ai încasat un avans de la un client și acum trebuie să emiți factura finală? Nu ești sigur cum se calculează diferența - sau, dacă avansul a acoperit tot contractul, cum emiți o factură cu valoare 0, din moment ce SOLO nu permite asta.

Cum facturezi când ai încasat un avans

Dacă emiți o factură de avans către clientul tău, iar tu încasezi suma, poți continua normal - nu trebuie să faci nimic special în acest pas.

La emiterea facturii fiscale finale, completezi pe prima linie a facturii suma totală a contractului (valoarea integrală). Pe a doua linie, scazi avansul deja încasat, cu factura anterioară. Ce rămâne de plată e doar diferența, până la completarea valorii finale a contractului.

De exemplu, dacă valoarea contractului e 5.000 de lei și ai încasat deja un avans de 2.000 de lei, factura finală arată așa: prima linie 5.000 de lei (valoarea contractului), a doua linie minus 2.000 de lei (avansul deja încasat). Rămâne de plată diferența de 3.000 de lei. Dacă ești plătitor de TVA, TVA-ul se calculează separat pentru fiecare dintre cele două linii, la fel ca la orice altă factură.

Dacă ai încasat mai multe avansuri, prin facturi succesive, procedezi la fel: adaugi câte o linie pentru fiecare avans deja încasat, iar ce rămâne pe ultima linie e diferența de plată, până la valoarea completă a contractului.

Dar dacă avansul a fost de 100% din valoarea contractului?

Dacă ai încasat avansul integral, factura finală reflectă doar diferența rămasă - și acea diferență e 0. Suma de pe prima linie (valoarea contractului) și suma de pe a doua linie (avansul stornat) sunt identice, iar rezultatul e o factură cu valoare 0.

De ce nu poți emite factura direct din contul SOLO?

Din contul SOLO nu se poate emite o factură cu valoare 0. Pentru acest caz specific, emiți factura finală dintr-un soft extern de facturare, apoi încarci PDF-ul rezultat direct în contul tău SOLO. Termenul de emitere rămâne același ca la orice altă factură emisă din contul SOLO - doar modalitatea de emitere diferă, din cauza limitării de mai sus.

Ce faci mai departe, în funcție de client?

Dacă clientul tău e din România, factura trebuie transmisă și în e-Factura, după ce ai încărcat PDF-ul în cont. Dacă clientul tău nu e din România, nu mai e nevoie de transmitere în e-Factura din SOLO.

Concluzie

Factura de avans nu schimbă nimic la momentul încasării ei. Diferența apare la factura finală, unde treci valoarea totală a contractului pe prima linie și scazi avansul pe a doua. Dacă avansul a fost de 100%, factura finală iese pe 0 - iar pentru că SOLO nu poate emite facturi cu valoare 0, o emiți dintr-un soft extern, încarci PDF-ul în cont și, dacă clientul e din România, o transmiți și în e-Factura.