Cum emiți o factură din contul SOLO

Cuprins:

Factura este documentul prin care îți înregistrezi oficial venitul. În SOLO o emiți direct din cont, iar platforma o trimite automat în sistemul e-Factura, fără să mai faci nimic separat. Primul pas e mereu adăugarea clientului. Al doilea, emiterea facturii.

Cum adaugi un client

Poți adăuga un client în două locuri. Rezultatul e identic, alegi ce ți se potrivește.

Din secțiunea Clienți

1. Intri în contul SOLO. Mergi la secțiunea Clienți din meniu.
2. Apeși pe Adaugă client și completezi datele lui.
3. Data viitoare când îi emiți o factură, îl găsești direct în listă: scrii primele 3 litere din nume ca să apară.

Direct din ecranul de emitere a facturii

1. Când completezi o factură nouă, în dropdown-ul de selecție a clientului scrii primele 3 litere din numele lui.
2. Dacă nu apare în listă, îl adaugi pe loc, fără să ieși din ecranul facturii.

Dacă a fost selectat corect, numele lui apare într-o fereastră gri, cu opțiunile de a-l schimba și de a-i vedea detaliile.

Notă: dacă mai târziu butonul Emite factură nu e accesibil, ai scris doar numele clientului într-un câmp liber, în loc să-l alegi din listă. Doar alegerea din listă preia toate datele lui.

Ce completezi, în funcție de tipul clientului

• Firmă din România: introduci CUI-ul, restul datelor se completează automat.
• Firmă din UE: alegi țara și completezi datele manual. Ai nevoie de cod VIES activ ca să facturezi către UE.
• Persoană fizică: completezi numele și adresa (măcar orașul).

Cum emiți factura

Ai două puncte de plecare, dar pașii sunt identici.

Din secțiunea Facturi

1. Mergi la secțiunea Facturi din meniu.
2. Apeși pe Emite factură.
3. Alegi clientul din listă (sau îl adaugi, dacă e nou) și completezi factura.
4. Apeși Emite factură. SOLO o transmite automat în sistemul e-Factura, în maximum 48 de ore.

Din Dashboard

1. Apeși pe Caută sau adaugă un client.
2. Alegi clientul din listă (sau îl adaugi, dacă e nou) și completezi factura.
3. Apeși Emite factură. SOLO o transmite automat în sistemul e-Factura, în maximum 48 de ore (dacă este un client din România).

Ce trebuie să aibă factura

• Descrierea serviciului prestat
• Suma, în lei sau în valută (EUR, USD, GBP)
• Data emiterii
• TVA-ul corect (vezi tabelul de mai jos)

TVA pe factură — ce bifezi

Când te apropii de plafonul de 395.000 lei, SOLO te notifică și se ocupă de înregistrarea ca plătitor de TVA.

Termenul de emitere a facturii

• Dacă ai încasat banii: emiți factura în 15 zile de la încasare.
• Dacă nu ai încasat încă: emiți factura până pe 15 ale lunii următoare prestării serviciului.

Orice venit are nevoie de un document fiscal

Chiar și când nu emiți o factură clasică (vezi mai jos), venitul PFA-ului tot trebuie să fie susținut de un document fiscal. Fără el, SOLO nu-l poate înregistra în contabilitate, iar tu riști diferențe când declari veniturile la ANAF.

Cazuri în care nu emiți factură clasică

• Brokerii de asigurări nu emit factură către compania de asigurări sau către colaboratori. Venitul se înregistrează pe baza deconturilor primite de la aceștia, iar decontul trebuie să aibă serie, număr și dată de emitere.
• Vânzarea de bilete nu presupune o factură pentru fiecare bilet vândut. Venitul se înregistrează pe baza documentelor primite de la organizator: liste cu biletele vândute și sumele totale, practic tot niște deconturi. Și aici, decontul trebuie să aibă serie, număr și dată de emitere.

Dacă te încadrezi în una din aceste situații și nu știi cum trimiți deconturile către SOLO, scrie-ne.

Dacă nu poți emite facturi încă

Motivul cel mai frecvent: PFA-ul nu e încă înrolat în SPV/e-Factura. Înrolarea durează 1–3 săptămâni după ce primim procura în format fizic, în funcție de ANAF. Te anunțăm pe email când e gata.

Dacă ai urmat pașii de mai sus, factura e emisă și trimisă. O găsești oricând în secțiunea Facturi din cont, iar clientul tău o primește automat în sistemul e-Factura. Dacă apar erori sau înrolarea SPV nu e finalizată, scrie-ne și continuăm de acolo.