Cum încarci veniturile de la Bolt și Uber în SOLO

Cuprins:

Ai făcut curse toată luna, banii au intrat, iar în platformă găsești un CSV, niște facturi PDF și o factură de comision. Nu toate ajung în contabilitate și nu toate se încarcă în același loc. Bolt și Uber funcționează diferit, iar din factura de comision apar declarații pe care nu le ai la un client obișnuit din România. Mai jos ai ce încarci, de unde îl descarci și ce urmează după.

La Bolt încarci CSV-ul, nu facturile PDF

Cum descarci fișierul CSV:

1. Intră în contul tău Bolt.
2. Mergi la secțiunea „Facturi călătorie".
3. Alege luna pentru care vrei facturile și bifează metodele de plată.
4. Apasă pe „Descarcă CSV".

CSV-ul descărcat din Bolt cuprinde atât cursele plătite cash, cât și cele cu cardul. Înregistrăm veniturile tale direct din CSV, deci nu trebuie să încarci fiecare bon sau factură. 

CSV-ul nu ajunge automat în e-Factura din momentul în care îl descarci. Fluxul are trei pași: 

• îl descarci din platforma Bolt, 
• îl încarci în contul SOLO, la venituri
• transmiterea prin e-Factura o facem noi automat, în termenul legal de 5 zile lucrătoare. 

Prima dată când încarci un CSV, contul SOLO îți cere acordul pentru transmiterea automată. Îl dai o singură dată, apoi nu mai ai nimic de apăsat la fiecare încărcare.

Descarcă și încarcă CSV-ul la 1-2 zile, nu la 5. Între momentul încărcării și transmiterea efectivă există o întârziere de procesare, așa că dacă aștepți până în ziua a cincea, cursele cele mai vechi din fișier riscă să iasă din termen. La 1-2 zile ai marjă și nu trebuie să calculezi nimic.

Dacă ai și curse cash, ai nevoie de casă de marcat fiscală. Detaliile sunt aici.

La Uber descarci facturile PDF și le transmiți tu prin e-Factura

Spre deosebire de Bolt, unde transmiterea o facem noi, la Uber fiecare factură pleacă prin e-Factura doar când o trimiți tu. Descarci facturile în format PDF și le încarci în contul SOLO, la secțiunea „Venituri". Avem o echipă dedicată care le verifică, iar apoi fiecare factură primește mențiunea „depunere manuală".

Cum descarci facturile:

1. Intră în aplicația Uber Fleet.
2. Mergi la Cont → Facturi curse.
3. Alege formatul PDF.
4. Completează adresa de email și exportă facturile.

Și aici încarcă-le periodic, ca să-ți rămână timp de transmitere.

La Uber poți avea doar încasări prin card. Pentru cursele cash ai nevoie de casă de marcat, iar SOLO nu se ocupă de această parte pentru Uber. Vezi și tipurile de PFA cu care nu lucrăm.

Factura de comision se încarcă la începutul fiecărei luni, la Cheltuieli

La început de lună, descarcă din platformă factura de comision pentru luna anterioară și încarc-o în SOLO la secțiunea „Cheltuieli". Regula e aceeași la Bolt și la Uber.

Nu e un pas opțional. Comisionul e o cheltuială deductibilă a PFA-ului tău, iar pe baza acelei facturi calculăm ce ai de plată mai departe.

Ce declarații rezultă din factura de comision

Factura de comision vine cu TVA 0%, prin taxare inversă (mecanismul prin care TVA-ul se plătește în România, de tine ca beneficiar, nu de platformă). De aici pornesc obligațiile.

D301 se depune pentru a plăti în România TVA-ul aferent comisionului. Se aplică atât la Bolt, cât și la Uber. Cum funcționează în detaliu găsești în articolul despre D301.

D100 apare la comisionul Bolt și declară impozitul de 2% reținut la sursă pentru serviciile prestate de o entitate nerezidentă. Se depune doar în lunile în care Bolt a emis o factură de comision. Dacă într-o lună nu există factură, nu există nici declarație.

Ambele se depun lunar, în funcție de factura de comision încărcată. Depunerea are loc în jurul datei de 20-22 a lunii următoare, iar plata se face până pe 25. Îți spunem separat cât ai de plată pentru fiecare, așa că nu trebuie să calculezi nimic singur.

De ce factura de comision e mai mică decât suma pe care ai încasat-o

Pentru bonusurile și recompensele primite de la platformă nu emiți tu factură. Bolt și Uber le scad direct din factura de comision, ca să nu emită documente separate. Rezultatul e o factură de comision mai mică decât comisionul real reținut.

Nu e o eroare de calcul și nu ai nimic de corectat.

Concluzie

La Bolt descarci CSV-ul la 1-2 zile și îl încarci în SOLO, iar transmiterea prin e-Factura o facem noi după ce ți-ai dat o dată acordul. La Uber încarci facturile PDF și le transmiți tu, factură cu factură. La ambele, factura de comision merge la Cheltuieli la început de lună și din ea rezultă D301, la care se adaugă D100 pentru comisionul Bolt. Depunerea e în jur de 20-22, plata până pe 25. Diferența dintre comisionul real și cel facturat vine din bonusuri și nu cere nicio acțiune din partea ta.