Cuprins:
Cheltuielile de transport și cazare sunt deductibile dacă le legi direct de activitatea ta. Iată condițiile și documentele de care ai nevoie.
Când e deductibilă o deplasare
O deplasare devine cheltuială deductibilă dacă:
- are legătură directă cu activitatea din codul tău CAEN (codul care definește tipul de activitate autorizat al PFA-ului tău)
- ai documente justificative care dovedesc scopul profesional
- deplasarea nu este în scop personal sau de agrement
Exemple concrete: mergi la un client, participi la o conferință din domeniul tău, te deplasezi pentru un proiect.
Ce cheltuieli deduci
Transport
- Bilete de avion, tren, autocar — pe bază de factură emisă pe numele PFA-ului tău
- Combustibil — bon fiscal cu CUI-ul PFA-ului tău (pentru sume sub echivalentul a 100 EUR) sau factură pe PFA (pentru sume peste această limită)
- Taxi și ride-sharing — bon sau factură pe PFA
Cazare
- Factură de la hotel, emisă pe datele tale de PFA: nume complet, CUI, sediu social
- Dacă rezervi prin Booking sau Airbnb, documentul generat de platformă nu este o factură fiscală. Trebuie să ceri factura direct de la gazdă, pe datele PFA-ului tău — înainte de check-out
Ce documente îți trebuie
| Tip cheltuială | Document necesar |
|---|---|
| Bilet transport | Factură pe PFA |
| Combustibil | Bon cu CUI (sub 100 EUR) sau factură pe PFA |
| Cazare | Factură pe datele complete ale PFA-ului |
| Conferință / eveniment | Factură pe PFA + dovada participării |
Ce nu se deduce
- Vacanțele personale — chiar dacă ai lucrat câteva ore în acea perioadă
- Cheltuielile pentru însoțitori fără legătură cu activitatea PFA-ului tău
- Cazarea sau transportul fără factură pe CUI — bonul simplu sau factura pe CNP nu sunt suficiente
- Diurna — este un beneficiu pe care angajatorul îl acordă angajaților în deplasare. Nu există diurnă pentru PFA
Cum încarci cheltuiala în SOLO
Dacă furnizorul este român și a încărcat factura în e-Factura, SOLO o preia automat — nu trebuie să faci nimic.
Dacă furnizorul este străin (de exemplu, o companie aeriană externă), încarci factura manual în contul tău SOLO, la secțiunea Cheltuieli.
Ce să reții
Criteriul care contează este scopul deplasării, nu destinația. O călătorie în străinătate pentru un proiect real este deductibilă. O vacanță cu laptop în bagaj nu este.
Dacă ai o situație specifică și nu ești sigur cum o încadrezi, scrie-ne direct din cont.
Comentarii
0 comentarii
Vă rugăm să vă autentificați pentru a lăsa un comentariu.