Cuprins:
Cheltuielile de transport și cazare pot fi deductibile — dacă le legi direct de activitatea ta. Iată ce condiții trebuie să îndeplinești și ce documente îți trebuie.
Când e deductibilă o călătorie
O deplasare devine cheltuială deductibilă dacă:
- are legătură directă cu activitatea din codul tău CAEN
- ai documente justificative care dovedesc scopul profesional
- deplasarea nu este în scop personal sau de agrement
Exemple de deplasări deductibile: mergi la un client, participi la o conferință din domeniul tău, te deplasezi pentru un proiect.
Ce cheltuieli se deduc
Transport
- Bilete de avion, tren, autocar — pe bază de factură emisă pe numele PFA
- Combustibil — bon fiscal cu CUI-ul tău PFA sau factură pe PFA (pentru sume peste 100 EUR echivalent)
- Taxi și ride-sharing — bon sau factură pe PFA
Cazare
- Factură de la hotel, emisă pe datele tale de PFA: nume complet, CUI, sediu social
Notă: în cazul cazărilor prin platformele de rezervări, trebuie să puteți obține factura pe PFA de la gazdă. Documentul emis de Booking sau AirBnb nu este o factură.
Ce documente îți trebuie
| Tip cheltuială | Document necesar |
|---|---|
| Bilet transport | Factură pe PFA |
| Combustibil | Bon cu CUI (sub 100 EUR) sau factură pe PFA |
| Cazare | Factură pe datele complete ale PFA-ului |
| Conferință / eveniment | Factură pe PFA + dovada participării |
Ce nu se deduce
- Vacanțele personale, chiar dacă ai lucrat câteva ore în acea perioadă
- Cheltuielile pentru însoțitori fără legătură cu activitatea PFA-ului
- Cazarea sau transportul fără factură pe CUI — bonul simplu sau factura pe CNP nu sunt suficiente
- Diurna: aceasta este un beneficiu oferit de către angajator angajaților care pleacă în deplasări. Nu se aplică pentru PFA.
Cum încarci cheltuiala în SOLO
Dacă furnizorul este român și a încărcat factura în e-Factura, SOLO o preia automat — nu mai trebuie să faci nimic.
Dacă furnizorul este străin (ex. o companie aeriană externă), încarci factura manual în contul SOLO, la secțiunea Cheltuieli. Dacă aceasta se află în revizuire, citește aici ce trebuie să faci, în funcție de motiv.
Ce să reții
Criteriul esențial este scopul deplasării, nu destinația. O călătorie în străinătate pentru un proiect real este deductibilă. O vacanță cu laptop în bagaj nu este. Dacă ai nelămuriri despre o situație specifică, scrie-ne direct în cont.
Comentarii
0 comentarii
Vă rugăm să vă autentificați pentru a lăsa un comentariu.