Ce este e-Factura și cui i se aplică ca PFA

Cuprins:

Ai emis o factură către un client din România și ți se spune că nu e valabilă până nu trece prin ANAF? Din 2024, orice factură emisă către o entitate din România trebuie transmisă electronic prin sistemul e-Factura, altfel nu e considerată validă. Din 2025, sunt incluse și facturile emise către persoane fizice din România. 

Ce este e-Factura

E-Factura a înlocuit factura clasică, pe hârtie sau trimisă direct clientului ca PDF. Orice factură emisă către o persoană juridică sau fizică din România (PFA, PFI, SRL, instituție publică) trebuie transmisă electronic prin ANAF. Factura nu e considerată validă decât după ce a fost transmisă cu succes în sistem.

Cui i se aplică

Regula se aplică oricărei facturi emise către un client din România, indiferent de forma lui: PFA, PFI, SRL, II, IF, ONG sau instituție publică.

Nu se aplică facturilor emise către clienți cu sediul în afara României. Pentru aceștia poți factura ca înainte.

Cât ai la dispoziție să transmiți factura

Orice factură către un client din România trebuie transmisă în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere. Dacă emiți din SOLO, ne ocupăm noi automat de asta.

Ce riști dacă nu transmiți factura

ANAF aplică două tipuri de amenzi:

• Pentru transmitere întârziată, peste 5 zile: între 1.000 și 2.500 lei pe lună calendaristică, indiferent de câte facturi întârzii în acea lună. Amenda nu se aplică și cumpărătorului.
• Pentru netransmitere: 15% din valoarea facturii, atât pentru tine, cât și pentru cumpărător, dacă acesta o înregistrează în contabilitate fără să fi trecut prin SPV.

Ca să eviți orice risc, emite facturile direct din contul SOLO.

Poți emite facturi cu dată din trecut sau din viitor?

Nu. SOLO nu permite emiterea de facturi cu data de emitere la mai mult de 30 de zile în trecut sau în viitor.

Pe scurt

Dacă vrei să știi cum se conectează SOLO la sistemul ANAF ca să transmită facturile pentru tine, citește articolul Cum te conectează SOLO la sistemul e-Factura. Dacă vrei să emiți efectiv o factură, citește Cum emiți o factură din contul SOLO.