e-Factura în SOLO: ce se întâmplă după ce emiți o factură

Ai emis o factură din contul tău SOLO și te întrebi ce se întâmplă cu ea în relația cu ANAF? Din ianuarie 2025, regulile s-au schimbat: transmiterea prin e-Factura (sistemul ANAF de facturare electronică) e obligatorie și pentru facturile către persoane fizice, nu doar către firme. Iată exact ce face SOLO automat și ce rămâne, eventual, în sarcina ta.

Ce se întâmplă automat după ce emiți factura

Când emiți o factură din SOLO, platforma generează automat un fișier XML și îl transmite în SPV (Spațiul Privat Virtual, platforma ANAF) în maximum 2 zile lucrătoare, termen pe care îl poți ajusta din cont. Nu ai nevoie de semnătură electronică proprie: atâta timp cât SOLO are acces activ la SPV-ul tău, procesul e complet automat.

Poți verifica oricând statusul de transmitere al unei facturi direct din contul tău, în secțiunea Facturi.

Dacă accesul SOLO la SPV-ul asociat CUI-ului tău este blocat sau expirat, nu vei putea emite facturi din cont până la rezolvare. Dacă te conectezi la SPV cu semnătura ta proprie, citește ce se întâmplă dacă aceasta expiră.

Ce conține XML-ul trimis la ANAF

Fiecare factură emisă din SOLO produce automat un fișier XML conform cerințelor ANAF, cu:

• Datele beneficiarului — nume, CUI sau CNP, adresă (dacă există în cont)
• Datele emitentului — numele tău, CUI, adresa sediului social
• Descrierea serviciului — limitată la 100 de caractere, o restricție impusă de ANAF, nu de SOLO
• Sumele — valoare netă, TVA și valoare totală; dacă ești neplătitor de TVA, câmpul TVA apare cu 0

Dacă descrierea de pe factură e mai lungă de 100 de caractere, SOLO o trunchiază automat doar în XML — factura ta rămâne intactă.

Facturile încărcate extern

Dacă ai facturi emise în afara SOLO și le încarci ulterior în platformă, procesul e diferit:

• Persoane juridice — SOLO preia automat datele firmei pe baza CUI-ului
• Persoane fizice — SOLO procesează doar numele și CNP-ul (dacă există); adresa nu este preluată
• XML-ul se generează pe baza datelor procesate de echipa SOLO, chiar dacă pe factura originală apar informații diferite sau mai complete

Spre deosebire de facturile emise direct din SOLO, care ajung automat în SPV, facturile externe necesită o confirmare manuală: după ce echipa SOLO procesează factura, intri în cont, o selectezi și apeși Încarcă acum.

Concluzie

Facturile emise direct din SOLO ajung automat în SPV, în maximum 2 zile, fără nicio acțiune din partea ta. Facturile încărcate extern sunt procesate de echipa SOLO, dar transmiterea în SPV o declanșezi tu, manual, cu butonul Încarcă acum.