Ce este Registrul-Jurnal de Încasări și Plăți și de ce apare în contul tău SOLO

Banca ți-a cerut un document cu încasările și plățile tale, poate chiar o balanță, ca să-ți aprobe un credit sau să-ți deschidă un cont și nu știi de unde să faci rost de el? Vestea bună: documentul pe care îl caută banca există deja în contul tău SOLO, generat automat, și se numește Registrul-Jurnal de Încasări și Plăți.

Ce este Registrul-Jurnal de Încasări și Plăți

Registrul-Jurnal de Încasări și Plăți (prescurtat RJIP) este documentul contabil obligatoriu prin care se înregistrează, în ordine cronologică, toate mișcările de bani ale unui PFA care ține evidența în partidă simplă (o formă simplificată de contabilitate, fără bilanț contabil).

Practic, e „jurnalul" financiar al activității tale: fiecare încasare de la un client și fiecare plată pe care o faci, către furnizori, către ANAF sau pentru alte cheltuieli — apare aici, în ordinea în care s-a întâmplat. Este exact tipul de document pe care o bancă îl acceptă drept dovadă a veniturilor și cheltuielilor tale ca PFA.

Ce conține, mai exact

Fiecare rând din registru corespunde unei singure operațiuni și include, de regulă:

• data operațiunii
• explicația (de la cine ai încasat sau către cine ai plătit)
• suma încasată sau plătită
• documentul justificativ pe care se bazează (factură, chitanță sau bon fiscal)

Nu apar aici estimări sau sume rotunjite, fiecare linie trebuie să corespundă unui document real, pe care îl poți justifica dacă ți se cere.

Registrul include atât operațiunile prin bancă, cât și cele în numerar, indiferent de sumă. Nu contează dacă un client ți-a plătit cu cardul, prin transfer bancar sau cash, dacă operațiunea are un document justificativ, ea apare în RJIP.

De ce este obligatoriu pentru tine ca PFA

Dacă ești PFA cu contabilitate în partidă simplă, legea te obligă să ții acest registru la zi. Nu e o recomandare, e o cerință legală, la fel cum ești obligat să emiți facturi pentru veniturile tale.

Motivul e simplu: acesta este documentul pe care ANAF îl poate solicita la un control, ca să verifice că veniturile și cheltuielile pe care le-ai declarat corespund cu ce s-a întâmplat efectiv în activitatea ta. Dacă registrul e incomplet sau nu corespunde cu documentele justificative, riști sancțiuni.

Cum îl generează SOLO automat pentru tine

Aici e partea bună: nu trebuie să completezi RJIP manual, rând cu rând, așa cum ar face un contabil clasic. SOLO îl generează automat, pe baza informațiilor pe care le introduci deja în platformă, facturile emise clienților și cheltuielile pe care le adaugi din chitanțe, bonuri sau facturi primite.

Asta înseamnă că, de fiecare dată când emiți o factură sau adaugi o cheltuială în SOLO, registrul se actualizează singur, în fundal. Tu nu trebuie să ții o evidență separată sau să completezi un formular, SOLO face asta pentru tine, la fiecare tranzacție, în timp real.

Unde îl găsești în contul tău

Poți accesa oricând Registrul-Jurnal de Încasări și Plăți, actualizat la zi, direct din contul tău SOLO:

1. Intră în contul tău SOLO.
2. Mergi la secțiunea Documente.
3. Alege Rapoarte.
4. Găsești acolo Registrul-Jurnal de Încasări și Plăți, gata de vizualizat sau descărcat.

Îl poți descărca oricând ai nevoie de el, pentru banca ta, pentru propria evidență, sau în cazul, rar, în care ANAF ți-l cere direct.

Ce înseamnă asta pentru tine

Nu ai nimic de completat manual, dar e util să știi că acest document există și că reflectă exact activitatea ta financiară, așa cum a fost introdusă în SOLO. Dacă la un moment dat observi o sumă care nu ți se pare corectă în registru, cel mai probabil ea vine dintr-o factură sau o cheltuială introdusă greșit și poți verifica sau corecta direct de la sursă, nu din registru.