Factura abonamentului SOLO: pe ce date o emitem, unde o găsești și cum o deduci

Ai plătit abonamentul SOLO și te întrebi dacă primești factură pe PFA, ca să-l treci la cheltuieli. Poate l-ai plătit cu cardul personal și nu știi dacă mai contează. Sau ai văzut că prima plată nu apare la cheltuieli. Mai jos găsești cum emitem factura, unde o vezi și ce plăți se pot deduce.

Abonamentul SOLO e cheltuială deductibilă și îl înregistrăm noi

Abonamentul SOLO ține de activitatea PFA-ului tău, deci e o cheltuială deductibilă (o cheltuială care îți scade venitul net pe care se calculează taxele). Regulile generale despre ce poți deduce le găsești în articolul despre cheltuielile deductibile pentru un PFA.

Pentru abonament nu trebuie să faci nimic:

• emitem factura pe datele PFA-ului;
• o înregistrăm automat în contabilitatea ta, de regulă în cel mult 3-5 zile de la plată;
• o trimitem automat prin SPV, deci o vei regăsi și acolo;
• nu trebuie să încarci factura și nici să ne scrii ca s-o primești.

Poți plăti cu cardul personal

Abonamentul se plătește cu cardul pe care l-ai introdus în contul SOLO. Poate fi un card personal, nu trebuie să fie al unui cont de PFA. Factura se emite tot pe PFA și se înregistrează la fel, indiferent de cardul folosit.

Dacă îți deschizi mai târziu un cont pentru PFA și vrei să plătești de acolo, schimbi cardul din Profil → Abonament. Nu ești obligat să ai cont bancar separat pentru PFA, dar te ajută să ții banii activității separat de cei personali.

Unde găsești factura abonamentului

După ce o înregistrăm, factura apare în contul tău SOLO, la Cheltuieli, alături de celelalte cheltuieli ale PFA-ului, unde vei putea descărca factura în format PDF.

Nu o găsești nici după 2 zile de la plată? Scrie-ne și ți-o trimitem. Spune-ne și data plății, ca s-o identificăm mai repede.

De ce prima plată, făcută înainte de înființare, nu se deduce

Dacă ți-ai înființat PFA-ul prin SOLO, prima plată a abonamentului a avut loc înainte să existe PFA-ul. Cu ea începem colaborarea și pregătim dosarul de înființare. Înființarea e inclusă în abonament și nu are cost separat.

Factura pentru această primă plată se emite pe tine, ca persoană fizică, pentru că în acel moment PFA-ul nu avea încă CUI (codul fiscal). Din același motiv nu se poate deduce. Nici nu se poate re-emite ulterior pe PFA. Pe scurt, poți deduce doar cheltuieli făcute după ce PFA-ul a fost înființat.

Ce se întâmplă mai departe:

• Dacă ONRC (Registrul Comerțului) întârzie cu înființarea, punem abonamentul pe pauză până primim actele PFA-ului, ca să nu plătești luni în care nu există încă activitate de contabilizat. 
• De la prima plată de după înființare, facturile se emit pe PFA și se înregistrează automat la cheltuieli.

Dacă vezi că o factură emisă după înființare a ieșit tot pe persoana fizică, scrie-ne și verificăm.

Când se deduce abonamentul anual plătit în avans

Abonamentul se deduce în anul în care îl plătești și în care începe perioada lui. De exemplu, dacă treci la abonamentul anual și plata se face în decembrie, cheltuiala intră pe anul curent. Dacă plata are loc în ianuarie, intră pe anul următor.

Nu poți plăti acum un abonament care începe abia peste câteva luni (de exemplu, în noiembrie un abonament pentru ianuarie–decembrie anul viitor). Abonamentul anual începe de la următoarea dată de plată, după ce îl alegi. Schimbarea o faci din Profil → Abonament → Modifică abonament, cu pașii din cum îți modifici abonamentul SOLO. Variantele și prețurile actuale sunt în abonamentele SOLO: opțiuni și costuri.

Concluzie

Abonamentul SOLO se deduce fără efort din partea ta: emitem factura pe PFA și o trecem singuri la cheltuieli, oricare ar fi cardul cu care plătești. Singura excepție e prima plată, făcută înainte să existe PFA-ul, care rămâne pe persoana fizică. Dacă o factură lipsește sau are alte date decât ar trebui, scrie-ne.