Suspendarea activității PFA: este posibilă și cum se face

Ai un PFA activ, dar urmează o perioadă în care nu vei mai lucra pe cont propriu: pleci în concediu de creștere a copilului, te angajezi temporar altundeva, sau ai nevoie pur și simplu de o pauză. Nu vrei să radiezi PFA-ul, pentru că știi sigur că-l vei relua, dar nici nu are sens să rămână activ fără nicio activitate în spate. Există o variantă intermediară pentru exact situația asta: suspendarea.

Ce înseamnă, de fapt, suspendarea unui PFA

Suspendarea oprește temporar activitatea economică a PFA-ului, fără să-l desființeze. Pe durata suspendării nu ai voie să emiți facturi și nici să înregistrezi cheltuieli pe PFA. PFA-ul rămâne înregistrat la Registrul Comerțului (instituția care ține evidența firmelor și PFA-urilor din România), doar pus pe pauză. Îl poți reactiva oricând, printr-o cerere separată de reluare a activității, fără să treci din nou prin înființare.

Suspendare sau radiere — care e diferența

Dacă știi sigur că nu vei mai lucra niciodată pe acest PFA, radierea (desființarea definitivă) e alegerea corectă. Dacă în schimb pauza e temporară și te vezi reluând activitatea peste câteva luni sau câțiva ani, suspendarea e mai potrivită: păstrezi codul fiscal, istoricul și codurile CAEN pe care le aveai deja, gata de reluat imediat ce te întorci. Nu mai treci din nou prin tot procesul de înființare.

Cât timp poți sta suspendat

Legea permite suspendarea pe maximum 3 ani consecutivi. Dacă ajungi la finalul termenului fără să fi reactivat activitatea, PFA-ul nu poate rămâne suspendat la nesfârșit. În acel moment trebuie fie să-l reactivezi, fie să-l radiezi definitiv.

Dacă ai sediul social găzduit la SOLO, ai un pas de făcut înainte de suspendare

Nu poți suspenda un PFA cât timp sediul lui social e încă găzduit la SOLO. Înainte de suspendare, trebuie să muți sediul social în altă parte.

Termenul aici e strict. Ai la dispoziție 45 de zile de la data la care ți-ai întrerupt abonamentul SOLO ca să finalizezi mutarea sediului. 

Cum se face suspendarea, în practică

SOLO nu se ocupă, deocamdată, de suspendări de PFA și nici de modificări de sediu. Sunt procese pe care, momentan, le faci singur, personal, la Registrul Comerțului. Lucrăm în această perioadă la automatizarea acestor operațiuni, tocmai ca pe viitor să nu mai fie nevoie să treci singur prin ele.

Ce se întâmplă cu obligațiile tale fiscale pe perioada suspendării

Pe perioada suspendării nu emiți facturi și nu înregistrezi cheltuieli, deci nu ai venituri din PFA de declarat pentru intervalul respectiv. 

Dacă ai suspendat PFA-ul în timpul anului, trebuie declarate atât veniturile din anul respectiv, cât și data suspendării, prin declarația unică.

Ce se întâmplă când vrei să reiei activitatea

Reluarea se face tot printr-o cerere la Registrul Comerțului, separată de cea de suspendare. Din momentul înregistrării cererii, poți din nou emite facturi și înregistra cheltuieli, iar codurile CAEN pe care le aveai active rămân valabile, fără să fie nevoie să le redepui.

Ce reții din toate astea

Suspendarea e o opțiune reală dacă ai nevoie de o pauză fără să renunți definitiv la PFA. Durează maximum 3 ani, iar dacă ai sediul la SOLO, primul pas e mutarea sediului, în cel mult 45 de zile de la întreruperea abonamentului. Procedura, deocamdată, o faci personal la Registrul Comerțului, dar lucrăm să schimbăm asta.