Contul bancar și POS-ul pentru PFA: Ce este obligatoriu?

Există frecvent întrebări legate de necesitatea unui cont bancar dedicat și a unui dispozitiv POS pentru PFA. Acest articol clarifică obligațiile legale actuale privind modalitățile de încasare, începând cu anul 2026. 

1. Obligația contului bancar

Din punct de vedere legal, PFA-urile nu sunt obligate să dețină un cont bancar separat, deschis pe numele entității fiscale.

Poți folosi pentru activitatea economică un cont bancar deschis pe numele tău de persoană fizică. Toate încasările și plățile aferente PFA-ului pot fi gestionate prin acest cont, fără a încălca legislația fiscală. Totuși, recomandăm monitorizarea separată a tranzacțiilor pentru a menține o evidență clară a veniturilor și cheltuielilor.

2. Obligația de a avea POS

Legislația actuală nu impune, în mod specific, utilizarea unui terminal fizic de tip POS. 

Cerința legală este ca persoanele fizice autorizate să pună la dispoziția clienților cel puțin un mijloc de plată fără numerar (instrument de plată modern).

Ce este considerat mijloc modern de plată?

Dacă oferi una dintre următoarele variante, ești în conformitate cu legea și nu ai nevoie de un POS fizic:

• Transfer bancar (inclusiv prin aplicații precum Revolut);

• Plată online cu cardul (prin procesatori de plăți);

• Plată prin cod QR;

• Link de plată etc.

Concluzie: Dacă încasezi prin transfer bancar, îndeplinești deja cerința de a oferi un mijloc modern de plată. Nu este necesar să achiziționezi un dispozitiv POS sau să schimbi modul în care lucrezi.

Cât despre contul bancar, poți folosi un cont personal sau contul PFA. E important să fie, totuși, un cont separat, pentru o evidență mai clară a veniturilor și cheltuielilor PFA-ului.