Ai o mașină pe numele tău, al unui părinte sau al firmei tale și vrei să treci pe PFA combustibilul și reviziile. Sau ți-ai luat o motocicletă și vrei să-i deduci întreținerea. În toate cazurile ai nevoie de același document: contractul de comodat. Mai jos afli ce e, cine îl semnează, unde ni-l trimiți și ce deducem pe baza lui.
Ce este contractul de comodat și când îți trebuie
Comodatul e contractul prin care proprietarul unui bun îl dă altcuiva spre folosință, gratuit. E ca o chirie fără bani. Explicația pe larg o găsești în articolul despre cum faci un contract de comodat pentru PFA.
Ca PFA, îl folosești de obicei pentru:
- un vehicul (mașină, motocicletă, bicicletă), ca să deduci cheltuielile cu folosirea și întreținerea lui. E cazul cel mai des întâlnit;
- sediul social, dacă PFA-ul are sediul într-un spațiu care nu e al lui;
- alte bunuri, de exemplu un laptop pe care nu l-ai cumpărat pe PFA, ca să-i deduci reparațiile sau upgrade-urile.
Ai nevoie de comodat chiar dacă bunul e al tău. Tu ca persoană fizică și PFA-ul tău sunteți entități diferite, așa că mașina ta nu e automat și a PFA-ului.
Poți deduce cheltuielile doar de la data semnării contractului. Ce ai plătit înainte nu intră, așa că e bine să-l semnezi cât mai devreme.
Cine semnează contractul
Contractul se încheie între proprietarul bunului, cel trecut în actele lui, și PFA-ul tău.
| Situație | Cine semnează ca proprietar |
|---|---|
| Mașina e pe numele tău | Tu, ca persoană fizică, iar tot tu semnezi și pentru PFA |
| Mașina e a unui părinte și tu ești doar trecut ca șofer pe RCA | Părintele, ca titular al mașinii. Faptul că ești pe polița RCA nu te face proprietar |
| Mașina e a SRL-ului tău | SRL-ul, prin administrator |
Pentru întrebările despre RCA sau alte implicații juridice ale proprietarului, discută cu un jurist sau cu asiguratorul. Noi te ajutăm cu partea de contabilitate.
Nu ai nevoie de notar
E suficient ca ambele părți să completeze și să semneze contractul. În model există o clauză despre taxele notariale. Ea se aplică doar dacă părțile aleg singure să autentifice contractul, deci nu te obligă la nimic.
Dacă una dintre părți are semnătură electronică
Se poate folosi și semnătura electronică. Dacă tu semnezi pe hârtie și celălalt are semnătură electronică:
- Printați contractul.
- Semnați amândoi de mână pe același exemplar.
- Scanați contractul semnat.
- Proprietarul semnează electronic documentul scanat.
Alege modelul și completează-l
Atașat acestui articol găsești 4 modele, fiecare cu indicații de completare în interior:
- Auto, pentru autoturisme;
- Moto, pentru motociclete;
- Bicicletă, normală, electrică sau pe benzină;
- Bun general, pentru orice alt bun, de exemplu un PC sau un laptop.
Comodatul nu aduce nicio taxă în plus, nici pentru tine, nici pentru proprietarul bunului.
Cum ne trimiți contractul
- Intră în contul SOLO, la Documente.
- Încarcă contractul semnat și scanat în oricare dintre categoriile de acolo. Nu există o categorie dedicată comodatului, important e să fie în cont.
- Dacă preferi, îl poți atașa în Cheltuieli, împreună cu prima cheltuială cu mașina. Un coleg îl verifică și îl mută la Documente.
Păstrează și tu contractul semnat la dosar. La un control, inspectorul ANAF îți poate cere contractul de comodat.
Ce deducem pe baza comodatului auto
Cu contractul încărcat, deducem 50% din cheltuielile cu mașina, fără foi de parcurs. Detaliile complete sunt în cum deduci cheltuielile cu mașina.
| Cheltuială | Se deduce cu comodat? |
|---|---|
| Combustibil, revizii, reparații, piese, ITP, rovinietă, taxe de drum | Da, 50% |
| Parcare ocazională | Da |
| Abonament pentru un loc de parcare fix | Nu |
| RCA, CASCO, alte asigurări | Nu |
| Impozitul local pe mașină | Nu |
| Amenzi | Nu |
Poți deduce cheltuielile pentru un singur vehicul. Deducerea de 50% se aplică oricare ar fi activitatea, inclusiv IT, și oricât de des folosești mașina pentru PFA.
Bon sau factură
- Sub 100 de euro: bonul fiscal cu CUI-ul PFA-ului e suficient. Bonurile nu ajung în e-Factura, așa că le încarci tu în cont, la Cheltuieli.
- Peste 100 de euro: ai nevoie de factură. Pragul se aplică sumei totale a plății, nu celor 50% deduse. Ceri factura la casă, înainte de plată, cu CUI-ul PFA-ului. Facturile de la furnizori din România le preluăm noi din SPV.
Poți plăti cu cardul PFA-ului, cu cardul personal sau cash. Contează doar ca documentul să fie emis pe CUI-ul PFA-ului.
Dacă benzinăria emite și factură pentru o alimentare sub 100 de euro, cheltuiala poate apărea de două ori în cont: o dată din bonul tău și o dată din factura din SPV. Păstrăm doar factura. Dacă vezi o dublură, scrie-ne.
În lista de cheltuieli vezi suma întreagă de pe document, ca să se potrivească cu el. În calculul venitului net intră însă doar 50% din ea.
De ce nu îți recomandăm un contract de închiriere cu tine însuți
Asigurările auto se pot deduce doar pentru mașinile închiriate, luate în leasing sau cumpărate pe PFA. Un contract de închiriere între tine ca persoană fizică și PFA-ul tău poate fi interpretat la control ca o construcție făcută ca să plătești taxe mai mici. Riști diferențe de taxe și o amendă, așa că rămânem la comodat.
Pe scurt
Contractul de comodat se semnează între proprietarul bunului și PFA, fără notar. Ni-l încarci în cont, la Documente, și de la data semnării deducem 50% din cheltuielile cu mașina, fără asigurări și impozit local.
Nu ești încă client SOLO? Vezi ce cheltuieli poți deduce ca PFA și cum le înregistrăm noi pentru tine.
Comentarii
0 comentarii
Vă rugăm să vă autentificați pentru a lăsa un comentariu.