Declaratia Unica — ghid complet: ce este, cand o depun, cum o gasesc

Cuprins:

Ai deschis contul de SPV sau ai auzit de la un prieten PFA că trebuie „să depui Declarația Unică până în mai" și nu ești sigur ce e mai exact, ce conține sau de unde o iei. Nu ești singurul care se întreabă asta. E unul dintre cele mai importante documente fiscale pentru o persoană fizică din România, așa că merită să-l înțelegi bine. Hai să lămurim ce este, când o depui și cum o găsești când ai nevoie de ea.

Ce este Declarația Unică și ce declari prin ea

Declarația Unică (formularul D212) este documentul prin care o persoană fizică își declară veniturile și taxele către ANAF (autoritatea fiscală). Prin ea îți declari veniturile din activitatea de PFA, PFI sau II, dar și dintr-o mulțime de alte surse.

Câteva exemple de venituri care se declară tot prin D212: dobânzi, dividende, chirii, vânzări de acțiuni, criptomonede, drepturi de autor, arendă, titluri de stat, activități sportive și redevențe. Lista nu se oprește aici, dar ideea e simplă: dacă ai obținut un venit ca persoană fizică pe care ANAF îl impozitează, cel mai probabil îl declari prin Declarația Unică.

Un lucru important: declarația se depune pe CNP-ul tău, nu pe CUI-ul PFA-ului. Toate taxele rezultate sunt asociate CNP-ului titularului, nu firmei. Asta înseamnă că tu, ca persoană, ești cel care datorează și plătește taxele.

Cum e structurată declarația: două capitole, doi ani

Formularul D212 are două capitole, fiecare referindu-se la un an diferit.

Capitolul 1 se referă la anul precedent formularului, unde declari ce ai realizat efectiv (venitul definitiv).

Capitolul 2 se referă la anul în curs, unde îți declari opțiunea de sănătate (CASS) pentru anul pe care tocmai îl parcurgi.

Ca să fie clar cu un exemplu: formularul D212 din 2026 conține în Capitolul 1 informațiile despre 2025 (anul deja încheiat) și în Capitolul 2 opțiunea de sănătate pentru 2026 (anul în care completezi).

Formularul actual D212 a apărut în 2018 și este actualizat în fiecare an. Începând cu 2026, formatul s-a schimbat: dintr-un SmartPDF (formular PDF completat local) a devenit un formular completat online, care îți returnează un PDF normal cu un fișier XML atașat.

Când depui declarația și când plătești taxele

Termenul limită atât pentru depunerea declarației, cât și pentru plata taxelor aferente unui an este 25 mai a anului următor.

Exemplu: pentru veniturile din 2025 depui D212 pe formularul din 2026 până la 25 mai 2026, și tot până atunci plătești și taxele.

Atenție, sunt două acțiuni separate care au același termen: depunerea (transmiterea declarației către ANAF) și plata (virarea efectivă a banilor). Nu e suficient să depui, trebuie să și plătești până la termen.

Taxele din D212 le poți plăti ulterior în mai multe feluri: online prin Ghișeul.ro, secțiunea ANAF; din SPV pe CNP; sau prin transfer bancar ori plată fizică la ghișeu.

Ce se întâmplă după ce depui: recipisa

După depunere primești o recipisă, documentul care confirmă dacă transmiterea a reușit cu succes sau a fost eronată. E important să o verifici, pentru că îți spune dacă declarația a avut erori de validare sau a fost acceptată corect.

Dacă lucrezi cu SOLO, noi completăm și depunem declarația pentru tine (dacă nu alegi depunerea personală în chestionar), așa că nu trebuie să te ocupi tu de pașii tehnici.

Dacă ai nevoie de o copie a unei Declarații Unice depuse anterior sau de recipisa aferentă, le poți descărca singur din SPV. Ți-am explicat pas cu pas în articolul Cum obții duplicatul Declarației Unice și recipisa din SPV.

Concluzie

Declarația Unică (D212) e documentul prin care, ca persoană fizică, îți declari veniturile pe CNP către ANAF, de la activitatea de PFA până la chirii, dividende sau criptomonede. Are două capitole (anul încheiat și opțiunea de sănătate pentru anul curent), termenul de depunere și de plată este 25 mai a anului următor, iar după depunere primești o recipisă care confirmă totul. Acum știi ce e, când contează și de unde o iei.