Ce este Declarația Unică, cine trebuie s-o depună și ce trebuie să știi ca s-o depui la timp

Cuprins:

Ai deschis contul personal de pe ANAF sau ai auzit de la un alt PFA că trebuie să depui Declarația Unică până în mai, dar nu ești sigur ce conține exact, cine trebuie s-o depună sau ce se întâmplă dacă întârzii. Nu ești singurul. E unul dintre cele mai importante documente fiscale pentru o persoană fizică din România, așa că merită să-l înțelegi bine — mai ales dacă vrei să eviți amenzi sau confuzii cu sumele din Ghișeul.ro.

Ce este Declarația Unică și cine trebuie s-o depună

Declarația Unică (cunoscută și ca formularul D212) este documentul prin care îți declari veniturile și taxele către ANAF. O depui pe codul tău numeric personal (CNP), nu pe codul de înregistrare al PFA-ului (CUI), ceea ce înseamnă că taxele rezultate sunt asociate ție ca persoană, nu firmei.

Prin ea declari venituri din activități independente (PFA, PFI, întreprindere individuală sau profesii liberale), din închirieri sau arendă și din investiții — dobânzi, dividende, criptomonede, acțiuni sau titluri de stat.

Se mai declară aici veniturile din agricultură, silvicultură și pescuit, dar și cele din alte surse — premii, jocuri de noroc, bani câștigați în străinătate sau drepturi de autor. Dacă ai avut PFA activ în anul precedent, depui Declarația Unică chiar dacă venitul net a fost zero.

Prin aceeași declarație calculezi și plătești impozitul pe venit și contribuțiile sociale — cea pentru pensie și cea pentru sănătate — acolo unde e cazul.

Cum e structurată declarația

Declarația are două părți, fiecare pentru un an diferit. Prima parte se referă la anul încheiat, unde declari veniturile realizate efectiv. A doua parte se referă la anul în curs, unde îți alegi dacă vrei să fii asigurat la sănătate prin PFA pentru perioada pe care tocmai o parcurgi.

De exemplu, formularul din 2026 conține în prima parte informațiile despre 2025, iar în a doua parte opțiunea de asigurare la sănătate pentru 2026. Poți citi mai multe despre cum funcționează asigurarea la sănătate ca PFA.

Formularul a apărut în 2018 și se actualizează în fiecare an. Începând cu 2026, formatul s-a schimbat: dintr-un PDF pe care îl completai pe calculator și îl încărcai manual, a devenit un formular online, care îți returnează un PDF normal însoțit de un fișier cu datele completate.

Când o depui, când plătești și ce riști dacă întârzii

Termenul pentru depunerea declarației și pentru plata taxelor aferente unui an este 25 mai a anului următor. De exemplu, pentru veniturile din 2025 depui declarația până la 25 mai 2026, și tot până atunci plătești taxele. Depunerea și plata sunt două acțiuni separate, cu același termen — nu e suficient să depui declarația, trebuie și să achiți suma până la scadență.

Dacă nu depui Declarația Unică la timp, riști o amendă între 50 și 500 de lei, plus penalități calculate pentru sumele datorate și neachitate. Cel mai simplu mod să eviți asta e să depui la timp și să verifici că toate informațiile sunt corecte.

Cum o completezi dacă lucrezi cu SOLO

Dacă ai PFA-ul la SOLO, procesul e simplu: completezi un chestionar în contul tău, de obicei începând cu a doua jumătate a lunii februarie, iar pe baza răspunsurilor și a veniturilor și cheltuielilor tale procesate în cont, noi completăm și depunem declarația în locul tău, începând cu 1 aprilie. Dacă preferi să o depui singur, poți alege asta direct din chestionar și primești declarația pe email. Pașii exacți sunt descriși în articolul despre cum se completează declarația unică la SOLO, pas cu pas.

Cum plătești taxele și ce faci după ce depui

Taxele le poți plăti în mai multe feluri: direct în Ghișeul.ro, din contul tău personal de pe ANAF (numit și SPV), prin transfer bancar sau fizic la ghișeu. Dacă suma e prea mare ca s-o achiți dintr-o dată, poți solicita plata în rate printr-o cerere separată depusă la ANAF.

După ce depui, primești o recipisă — dovada care confirmă dacă transmiterea a reușit sau a fost eronată. Verific-o, pentru că îți spune dacă declarația a avut erori sau a fost acceptată corect.

Actualizarea taxelor în Ghișeul.ro sau în contul tău de pe ANAF durează de obicei câteva zile după depunere. Dacă sumele tot nu coincid cu cele din SOLO nici după trei zile, scrie-ne aici și te ajutăm să lămurești situația.

Concluzie

Declarația Unică e documentul prin care, ca persoană fizică, îți declari veniturile către ANAF pe codul tău numeric personal — de la activitatea de PFA până la chirii, dividende sau criptomonede. Are două părți, una pentru anul încheiat și una pentru opțiunea de asigurare la sănătate din anul curent, iar termenul de depunere și de plată e 25 mai a anului următor. Dacă lucrezi cu SOLO, noi ne ocupăm de completare și depunere; tu trebuie doar să te asiguri că veniturile și cheltuielile sunt la zi în cont.