Procura notarială pentru SOLO: cum o obții și ce se întâmplă dacă o amâni

Ți-au venit actele PFA-ului, iar în cont te așteaptă modelul de procură. Poate ești plecat din țară câteva săptămâni sau vrei să știi ce urmează înainte să mergi la notar. Procura notarială e documentul prin care ne împuternicești să te reprezentăm la ANAF și la Registrul Comerțului. Fără ea nu putem depune declarații în numele tău și nu te putem conecta la e-Factura.

Mai jos găsești ce faci, în ce ordine, și ce înseamnă pentru tine dacă procura întârzie.

Ce poți face și ce nu cât timp nu avem procura

Nu există un termen-limită pentru procură. Până o primim și până vine aprobarea de la ANAF, însă, serviciile SOLO nu funcționează complet:

Facturile către firme din afara UE le poți emite imediat după înființare, pentru că nu trec prin e-Factura. Ordinea completă a pașilor de după înființare e în articolul Ai înființat PFA-ul. Ce pași mai urmează pentru o contabilitate completă?.

Cum obții procura la un notar din România

1. Descarcă modelul de procură din contul tău SOLO. Modelul conține și datele colegilor pe care îi împuternicești, iar actele lor de identitate sunt în același fișier, pe paginile următoare. Poți să-l trimiți și direct notarului, adăugând adresa lui de email.
2. Mergi la orice birou notarial din România. Ia cu tine buletinul în original, documentele PFA-ului și modelul de procură.
3. Semnează procura și plătește taxa notarială. Taxa diferă de la un cabinet la altul.
4. Fotografiază sau scanează toate paginile și încarcă procura în secțiunea dedicată din contul tău SOLO.
5. Așteaptă validarea. De regulă îți răspundem cel târziu în următoarea zi lucrătoare. Dacă găsim erori, îți spunem ce trebuie corectat la notar.
6. După validare, alege din cont cum ne trimiți procura în original: prin curier sau prin easybox. Avem nevoie de 4 exemplare originale.

Folosește exact modelul din cont. ANAF a abrogat recent ordinul folosit pe procuri și a publicat unul nou. Dacă te întreabă notarul, ordinul valabil e Ordinul ANAF 2213/2025.

Dacă nu poți ajunge la un notar

Poți face procura complet online, prin Notarity, cu un apel video de aproximativ 5 minute, în engleză. Costul e 70 de euro + TVA, iar procura fizică ajunge direct la noi. Pașii sunt în Procura prin Notarity (online).

Dacă ești în străinătate, mai ai două variante: orice consulat al României sau un notar străin. La notarul străin, procura trebuie apostilată și tradusă legalizat.

Ce se întâmplă după ce primim procura

Te anunțăm pe email când ajunge procura la noi prin curier. Cu ea cerem la ANAF dreptul de a ne conecta la SPV-ul PFA-ului tău. Până la aprobare nu poți emite facturi către clienți din România din contul SOLO. Te anunțăm pe email când poți factura. Durata depinde de ANAF și e explicată în Cât durează înrolarea în SPV, după ce ai trimis procura notarială. 

Dacă vrei să facturezi mai repede, îți poți deschide singur SPV pe CUI cu semnătura ta electronică, în loc să aștepți conectarea prin noi.

Întrebări frecvente

Nu mă lasă să trec orașul București la adresă. Ce fac? Alege județul București, iar la localitate scrie sectorul.

Notarul îmi cere Certificatul de înregistrare sau Certificatul constatator. De unde îl iau? Din contul tău SOLO, la Documente → Documente PFA.

Pe ce perioadă fac procura? Îți recomandăm 5 sau 10 ani, ca să nu mai mergi la notar curând.

Când e gata procesul? Abia după ce primim procura în original. Încărcarea în cont e doar primul pas.