Procura notarială

Cuprins:

Drumul tău ca PFA începe cu un pas administrativ obligatoriu: acordarea dreptului de reprezentare către SOLO. Pentru ca noi să putem depune declarațiile fiscale în numele tău și să gestionăm relația cu ANAF și ONRC, legea solicită o procură notarială.

Acest document este „cheia” care ne permite să preluăm birocrația, astfel încât tu să te poți concentra exclusiv pe activitatea ta profesională. În rândurile de mai jos, găsești procesul exact, costurile estimate și pașii pe care trebuie să îi urmezi la notar.

Ce este procura notarială și de ce e necesară

Procura este documentul prin care împuternicești echipa SOLO să depună declarații în numele tău și să gestioneze relația cu ANAF (SPV). Fără acest document oficial, platforma nu poate prelua responsabilitatea depunerii documentelor fiscale obligatorii.

Procesul SOLO

Procesul este digitalizat pentru a reduce timpul petrecut la notar.

1. Primirea modelului: Din contul tău SOLO, poți descărca modelul de procură notarială (care conține și datele mandatarilor) sau îl poți trimite direct către notar, adăugând adresa de email a acestuia. 
   
   

2. Programarea la notar: Te prezinți la orice birou notarial din România cu actul de identitate în original, documentele de înființare ale PFA-ului și modelul de procură din contul tău SOLO.

3. Semnarea și legalizarea: Notarul redactează varianta finală, o semnezi și achiți taxa notarială (variabilă în funcție de cabinet).

4. Încărcarea în aplicație: Faci o fotografie clară sau scanezi documentul și îl încarci în secțiunea dedicată din contul tău SOLO. Asigură-te că încarci toate paginile procurii, pentru ca noi să putem face o verificare corectă. 
   
   

5. Validarea în aplicație: După încărcarea în aplicație, vom verifica procura notarială. Dacă aceasta conține erori, te vom informa, pentru a le putea corecta împreună cu notarul. 

6. Trimiterea procurii în format fizic: După validare, vei putea alege, în contul tău, cum să ne trimiți procura: prin curier sau prin easybox. 
   

Întrebări frecvente

• Câte exemplare trebuie să trimit? Vom avea nevoie de 4 procuri în original. 

• Sunt în străinătate, ce fac? Poți obține procura la orice Consulat al României sau la un notar străin (caz în care documentul trebuie apostilat și tradus legalizat). 

• Nu mă lasă să trec orașul București la adresă. Ce fac? Alege județul București, iar la localitate scrie sectorul din care ne trimiți procura. 

• Notarul îmi cere Certificatul de Înregistrare/Certificatul Constatator. De unde îl iau? Îl poți găsi în contul tău SOLO, la Documente - Documente PFA. 

• Pot merge la orice notar? Da, poți alege orice notar din România. 

• Cât durează validarea procurii? De regulă, cel târziu în următoarea zi lucrătoare primești un răspuns de la noi. 

• Când pot factura? După ce primim procura în format fizic, o folosim pentru a cere de la ANAF dreptul de a ne conecta la SPV-ul PFA-ului tău. Poate dura aproximativ 1-2 săptămâni. 

• Cum aflu când a ajuns procura mea la SOLO? Te anunțăm pe email imediat ce primim procura de la curier. 

Concluzie

Procura notarială este documentul care permite echipei SOLO să preia integral relația cu ANAF în numele tău. Fără acest pas, depunerea declarațiilor fiscale și conectarea la SPV nu pot fi făcute prin platformă.

Ce trebuie să reții:

• Valabilitate: Recomandăm o perioadă de 5 sau 10 ani pentru a evita vizite repetate la notar.

• Finalizare: Procesul este considerat încheiat doar după ce ne-ai trimis procura în format fizic.