Actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3 cu SOLO: cine trebuie, până când și cum se face

Ai primit de la noi un email despre actualizarea codurilor CAEN sau ai citit că toate PFA-urile trebuie să treacă la CAEN Rev. 3 și nu știi dacă te privește. Aici afli dacă trebuie să faci actualizarea, până când, ce face SOLO pentru tine și ce ai nevoie ca să pornim.

Ce e CAEN Rev. 3, pe scurt

Codul CAEN arată ce activitate desfășoară PFA-ul tău. Din 1 ianuarie 2025, în România se aplică o nouă clasificare, CAEN Rev. 3, iar firmele înregistrate cu codurile vechi (Rev. 2) trebuie să le actualizeze. Dacă vrei detaliile legale, citește tot ce trebuie să știi despre actualizarea codurilor CAEN în 2026.

Trebuie să faci actualizarea?

Depinde de data la care a fost înființat PFA-ul (data din certificatul de înregistrare):

Regula e explicată și în răspunsul despre cine trebuie să schimbe codul CAEN. Dacă nu ești sigur, uită-te în contul SOLO la datele PFA-ului: dacă vezi deja coduri Rev. 3, nu ai nimic de făcut.

Până când trebuie făcută actualizarea

Termenul oficial a fost prelungit până la 25 martie 2027 (inițial era 25 septembrie 2026). Până atunci, atât codurile vechi, cât și cele noi sunt recunoscute, iar tu poți factura în continuare cu codul actual. Detaliile sunt în răspunsul despre data limită pentru modificarea codului CAEN.

Ce face SOLO pentru tine

Dacă ești client SOLO și ai încă coduri Rev. 2, ne ocupăm noi de actualizare. Procesul arată așa:

1. Primești invitația pe email. Trimitem invitațiile în valuri, ca să nu blocăm Registrul Comerțului (ONRC) cu mii de dosare deodată. Fluxul nu poate fi pornit manual sau mai repede din suport, așa că nu e nevoie să ne trimiți codurile pe chat.
2. Confirmi codurile în contul SOLO. Îți propunem noi corespondența dintre codul tău vechi și codul Rev. 3 potrivit. Tu doar verifici și confirmi.
3. Pregătim și depunem dosarul. Generăm cererea de înregistrare, declarația pe proprie răspundere și actele adiționale, apoi depunem dosarul electronic la ONRC.
4. Actualizăm contul. Când ONRC aprobă, încărcăm actele în contul tău și actualizăm codurile CAEN în platformă.

Ce se întâmplă după confirmare și cât durează la ONRC afli din articolul ce se întâmplă după ce confirmi codurile CAEN Rev. 3 în contul SOLO.

După actualizare verificăm și dacă noul cod mai e eligibil pentru norma de venit în județul tău. Dacă nu mai e, te anunțăm.

Ce ai nevoie ca să putem face actualizarea

Abonament SOLO activ

Fluxul de actualizare e disponibil doar pentru conturile cu abonament activ. Dacă abonamentul tău e oprit, îl reactivezi din cont, din Dashboard → „Vreau SOLO”. După plată, fluxul de actualizare devine disponibil în cont.

Procură care ne permite să te reprezentăm la Registrul Comerțului

Actualizarea se depune la ONRC, așa că procura ta trebuie să ne împuternicească explicit pentru Registrul Comerțului. O procură doar pentru ANAF nu e suficientă. Pasajul care trebuie să apară în procură este:

„pentru ca să mă reprezinte, atât pe subsemnatul/a în nume propriu cât și ca titular al PFA-ului mai sus menționat, în mod individual, acționând fiecare separat: atât în relația cu Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.) și/sau diviziunile (subsidiarele) locale sau județene ale acestuia în vederea reprezentării, întocmirii, semnării, depunerii, ridicării de documente pentru mențiuni de modificări și radiere a [nume PFA].”

Același pasaj acoperă și radierea PFA-ului, dacă vei avea nevoie de ea vreodată. Dacă ai mai multe forme de activitate (de exemplu un PFA și un PFI), ai nevoie de procuri separate.

Pașii pentru procura nouă sunt în articolul despre procura notarială. Ne trimiți procura scanată sau fotografiată prin răspuns la emailul nostru. O verificăm, iar dacă e în regulă îți activăm fluxul de actualizare în cont. [DE VERIFICAT: dacă pentru actualizarea CAEN e suficientă copia digitală sau ne trebuie și exemplarul fizic]

Cazuri speciale

Ai primit invitația, dar codul din certificat ți se pare deja corect

Uneori codul e corect în certificat, dar în contul SOLO nu e selectat corect codul principal. Scrie-ne și verificăm. Dacă e o greșeală în cont, o corectăm noi. 

Ai PFI

Actualizarea pentru PFI se face la ANAF, nu la Registrul Comerțului. Te putem ajuta cu actualizarea și dacă ai PFA. 

Vrei să adaugi sau să schimbi alte coduri CAEN

Actualizarea obligatorie Rev. 2 → Rev. 3 e inclusă în abonament. Alte modificări ale PFA-ului, făcute din inițiativa ta, urmează alt proces, descris în articolul despre cum modifici datele PFA-ului tău.

Vrei să faci actualizarea singur

O poți face online pe portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată. Pașii sunt în ghidul despre cum actualizezi codul CAEN pe portalul ONRC. Dacă alegi varianta asta, scrie-ne după aprobare ca să actualizăm codurile și în contul SOLO.

Pe scurt

Dacă PFA-ul tău e înființat înainte de 2025, ai timp până la 25 martie 2027 pentru actualizare. Ca client SOLO, tu confirmi codurile în cont, iar restul îl facem noi. Ai nevoie de abonament activ și de o procură valabilă pentru Registrul Comerțului.