Plătitor de TVA - când trebuie să te înregistrezi?

Cuprins:

Te apropii de plafonul de 395.000 de lei și nu știi exact din ce moment trebuie să fii înregistrat ca plătitor de TVA (Taxa pe Valoarea Adăugată). Regulile s-au schimbat din 1 septembrie 2025, iar acum momentul înregistrării contează la fel de mult ca suma în sine - o zi în plus poate însemna corecții pe toate facturile emise între timp.

Ce s-a schimbat din 1 septembrie 2025

Până la această dată, puteai începe formalitățile de înregistrare după ce depășeai plafonul. De atunci, ordinea s-a inversat: trebuie să fii deja înregistrat ca plătitor de TVA înainte de a emite factura care te duce la plafon.

Practic, în ziua în care emiți factura ce te trece de 395.000 de lei, trebuie să ai deja codul de TVA activ. Toate facturile emise în acea zi trebuie să conțină TVA - nu doar cele de după.

Procesul de înregistrare a devenit, între timp, mai birocratic: sunt mai mulți pași de urmat și cerințe mai stricte din partea ANAF decât înainte de 1 septembrie 2025.

Ce facturi contează pentru plafonul de 395.000 de lei

La calculul plafonului iei în calcul facturile emise către entități din România - fie persoane fizice, fie juridice - și facturile emise către persoane fizice din afara României.

Facturile emise către persoane juridice din afara României nu se iau în calcul la plafon. Dacă lucrezi mai ales cu companii străine, s-ar putea să ajungi la plafon mai târziu decât ai crede - de exemplu, o factură de 10.000 de lei către o firmă din Germania nu apropie deloc plafonul, în timp ce o factură de aceeași sumă către un client persoană fizică din România sau din străinătate contează integral.

Pentru explicația generală a pragului de TVA și ce se întâmplă pe măsură ce te apropii de el, poți citi acest articol.

Cum te ajută SOLO să nu ratezi termenul

Dacă ai deja cont SOLO, primești o alertă în cont când suma facturată de tine atinge 300.000 de lei, ca să știi din timp de ce trebuie să te ocupi. Din acel moment, ai la dispoziție în cont o pagină dedicată prin care poți solicita codul de TVA.

Când știi că următoarea factură te trece de plafonul de 395.000 de lei, e momentul să soliciți codul. Ai nevoie să începi procesul cu cel puțin două săptămâni înainte de a emite acea factură - altfel riști să nu fii înregistrat la timp. Odată ce codul de TVA e emis, te anunțăm imediat pe e-mail.

Ce se întâmplă dacă înregistrarea întârzie

Dacă solicitarea codului de TVA se face prea târziu, trebuie corectate toate facturile emise către entități din România, începând din ziua în care ai depășit plafonul: se emit facturi storno, apoi facturi corectate, cu TVA inclus.

E un proces suplimentar, greu de evitat odată pornit - motiv în plus să respecți termenul de două săptămâni.

Concluzie

Regula de reținut: te înregistrezi ca plătitor de TVA înainte să depășești plafonul, nu după. SOLO te anunță la 300.000 de lei și îți pune la dispoziție solicitarea codului direct din cont, dar responsabilitatea de a porni procesul cu două săptămâni înainte rămâne a ta. Pentru ce se schimbă după ce devii plătitor de TVA - cum calculezi și declari sumele - avem un articol separat, "Cum calculezi și declari TVA-ul, odată ce devii plătitor ca PFA".