Ce este codul VIES și când ai nevoie de el – Informatii Utile - SOLO

Cuprins:

Introducere

Dacă ești PFA și colaborezi cu firme din Uniunea Europeană sau ai achiziții din străinătate, este important să înțelegi cum funcționează codul VIES (codul de TVA intracomunitar). Acest cod îți permite să facturezi în UE și să achiziționezi servicii din afara României, TVA pe factură, dar implică anumite obligații fiscale în România.

Codul VIES este un cod special de TVA emis de ANAF, care îți permite să efectuezi tranzacții intracomunitare. Este necesar în următoarele situații:

Facturare către clienți din UE: Dacă prestezi servicii pentru firme din Uniunea Europeană.
Achiziții de la furnizori din străinătate: Dacă achiziționezi servicii sau bunuri de la firme din afara României.

Este important de menționat că obținerea codului VIES nu te transformă într-un plătitor de TVA în România. Vei continua să emiți facturi fără TVA și să nu deduci TVA-ul din achiziții interne.

Cum funcționează codul VIES în practică

Facturare către clienți din UE

Atunci când emiți o factură către un client din Uniunea Europeană și ai cod VIES, factura va fi emisă fără TVA. Clientul tău va fi responsabil să plătească TVA-ul în țara sa, conform regulilor locale.

Achiziții de la furnizori din străinătate

Când achiziționezi servicii sau bunuri de la un furnizor din străinătate și îi furnizezi codul tău VIES, acesta îți va emite o factură fără TVA. În acest caz, ești obligat să calculezi și să plătești TVA-ul în România, prin mecanismul de taxare inversă.

Obligații declarative: D390 și D301

Utilizarea codului VIES implică depunerea a două declarații fiscale:

Declarația D390

Ce este: O declarație informativă privind livrările și achizițiile intracomunitare.
Când se depune: Lunar, până la data de 25 a lunii următoare tranzacției.
Ce include: Toate facturile emise către sau primite de la parteneri din Uniunea Europeană.

Declarația D301

Ce este: Un decont special de TVA pentru achizițiile intracomunitare.
Când se depune: Lunar, până la data de 25 a lunii următoare achiziției.
Ce include: TVA-ul calculat pentru achizițiile intracomunitare, care trebuie plătit către ANAF.

Este important să respecți termenele de depunere pentru a evita penalitățile.

Ce face SOLO pentru tine?

Calculăm noi TVA-ul de plată pentru fiecare cheltuială internațională încărcată de tine.
Depunem declarația D301 pentru decontul TVA.
Depunem declarația D390 pentru fiecare tranzacție din Uniunea Europeană (venituri, cheltuieli), după încărcarea acestora în cont.
Te anunțăm când am depus declarațiile.
Te informăm lunar cât ai de plată, până când și cum poți face plata.

Tot ce trebuie să faci este să te asiguri că încarci în SOLO facturile, atât pentru venituri, cât și pentru cheltuieli, în luna în care le-ai primit sau emis.

Concluzie

Obținerea și utilizarea codului VIES îți oferă posibilitatea de a colabora eficient cu parteneri din Uniunea Europeană și străinătate, permițându-ți să facturezi și să achiziționezi servicii fără TVA pe factură. Totuși, acest lucru vine cu responsabilitatea de a declara și plăti TVA-ul în România, prin declarațiile D390 și D301.